Wedding planner/ Konsultant ślubny – oferta zakres usługi
Najbardziej popularne usługi wedding plannera to kompleksowa organizacja ślubu i wesela oraz koordynacja dnia ślubu. Chciałabym podkreślić, że tworząc szczegółowy zakres usługi, jest on maksymalnie personalizowany i dopasowany do rzeczywistych potrzeb Młodej Pary. Poniżej znajdziecie dosyć popularny zakres wymienionych usług.
Zakres kompleksowej organizacji ślubu i wesela:
Oszacowanie budżetu kosztów całego ślubu i wesela
Jest to czynność niezbędna i konieczna, niezależnie od wielkości planowanej kwoty i wielkości wesela. Pozwala kontrolować wszystkie ślubne wydatki. Tworząc budżet, należy uwzględnić nawet najdrobniejsze koszty i stale go monitorować. Wedding planner śledzi rynek ślubny i orientuje się w aktualnych cenach. Możecie zatem liczyć, że wskaże Wam kluczowe pozycje oraz to, gdzie można szukać oszczędności. Poza tym, będzie negocjować dla Was zniżki na zakupione usługi czy dekoracje.
Przygotowanie Planu Ślubnych Zadań…
…czyli szczegółowego harmonogramu, z którym krok po kroku będziecie wiedzieć, czym się zająć. Da Wam pewność, że o niczym nie zapomnieliście i będziecie robić wszystko w odpowiedniej kolejności. Plan Ślubnych Działań jest również personalizowany pod kątem czasowości, czyli tworząc go, uwzględnia się, ile czasu potrzebne jest na przygotowania od momentu podjęcia współpracy do dnia zaślubin. Dobry plan to podstawa!
Projekt Waszego Ślubu
Wedding planner stworzy dla Was spójną koncepcję pełnej aranżacji i stylistyki ślubu i wesela, uwzględniając najmniejsze detale. Ponadto podejmie współpracę z wypożyczalnią i stworzy zespół usługodawców, który go zrealizuje. W projekcie znajdziecie przede wszystkim określenie stylistyki i tematyki wesela, paletę kolorystyczną, propozycję dekoracji, nieszablonowe rozwiązania i nietuzinkowe detale, inspiracje, cenne link. Jego stworzenie będzie również pomocne przy kontroli budżetu, gdyż wiedząc, czego szukacie i do jakiego efektu dążycie, skupicie się na potrzebnych elementach do jego realizacji. Oczywiście, zawsze jest możliwość modyfikacji, ale jako podstawa ułatwi Wam szereg decyzji.
Tworząc projekt aranżacji i dekoracji przygotowuję Moodboard, czyli tablicę inspiracji, w której znajdą się np. zdjęcia konkretnych kwiatów, wybranych świeczników, paleta kolorystyczna, próbki materiałów. Polecam to wszystkim, którzy decydują się na samodzielną aranżację i robią to najczęściej po raz pierwszy. Tworzenie projektu to jeden z moich ulubionych etapów prac. Wymaga oczywiście dużej kreatywności, zmysłu estetycznego i stylu. Pamiętajcie jednak, że celem projektu jest stworzenie Waszej wizji ślubu, o jakim marzycie.
Pomoc w wyborze miejsca ceremonii i przyjęcia
Standardowo towarzyszy temu wizytacja, analiza umowy i udział w jej podpisaniu oraz negocjowanie warunków. Każde spotkanie to okazja do ustalenie ważnych szczegółów, więc możecie być pewni, że wedding planner pojawi się z listą pytań, odpowiednim sprzętem i inspiracjami.
Pomoc w wyborze usługodawców...
… jak np. fotograf, filmowiec, dekoratorka, florystyka, wypożyczalnie, oprawa muzyczna itp.
Wedding planner udziela Młodej Parze rekomendacji w oparciu o dokładny research oraz wskazane przez Was preferencje. Przy ocenie bierze się pod uwagę wiele kryteriów, jak np. portfolio, styl zdjęć, oferta, cena, opinie, kontakt, ilość osób w zespole czy oczekiwania klientów. Wszystko po to, by Młoda Para mogła dokonywać wyboru w oparciu o ściśle wyselekcjonowane rekomendacje.
Organizacja ślubu i wesela to złożony proces i składa się z wielu etapów. Współpraca z wedding plannerem zapewnia Młodej Parze wsparcie we wszystkich lub w wybranych przez nich kwestiach. Poza wyżej opisanymi, mogą to być:
- konsultacje i wsparcie ślubne na każdym etapie przygotowań,
- analiza i monitoring budżetu,
- pomoc w dopięciu niezbędnych formalności do zawarcia małżeństwa,
- pomoc w ustaleniu menu,
- rekomendacje i pomoc w wyborze ślubnej papeterii począwszy od zaproszeń,
- rekomendacje i pomoc w wyborze obrączek i biżuterii ślubnej,
- pomoc w wyborze stylisty,
- pomoc w stylizacji druhen,
- pomoc w wyborze transportu ślubnego,
- organizacja transportu i noclegu dla Gości,
- pomoc w wyborze prezentów dla Gości,
- przygotowanie prezentów i niespodzianek dla Rodziców, Seniorów, Świadków oraz Gości,
- zorganizowanie prezentów, niespodzianek i strefy zabawy dla dzieci,
- zamówienie tortu ślubnego oraz słodkiego stołu,
- zorganizowanie stanowisk dodatkowych (np. z księgą gości, strefa chillout),
- zorganizowanie atrakcji, które nie wymagają rezerwacji,
- zorganizowanie atrakcji, które wymagają rezerwacji,
- pomoc w przygotowaniu niespodzianek,
- pomoc w uporządkowaniu zadań po ślubie,
- pomoc w realizacji indywidualnych życzeń.
I oczywiście:
Koordynacja dnia zaślubin, czyli zwieńczenie wielomiesięcznych prac nad realizacją Waszych marzeń. Co zawiera?
- Przygotowanie scenariusza dnia zaślubin i czuwaniem nad jego sprawnym przebiegiem. Innymi słowy – Para Młoda się bawi, wedding planner pracuje.
- Stały kontakt z usługodawcami i przygotowanie dla nich planu dnia zaślubin.
- Koordynację dnia zaślubin od wczesnych godzin porannych do ustalonej godziny.
- Udział jednego lub dwóch wedding plannerów przy koordynacji dnia zaślubin.
- Przygotowanie zadań dla świadków.
- Przygotowanie planu dnia dla najważniejszych osób (Wy, Rodzice, świadkowie).
- Rozliczenie usługodawców.
- Przygotowanie stanowiska z podziękowaniami dla Gości.
- Koordynacja niespodzianek (a i takie się zdarzają).
- I inne…
Wedding planner jest oczywiście wydatkiem i nie każdy może sobie na niego pozwolić. Alternatywą są oczywiście dobre blogi ślubne albo korzystanie z samodzielnych usług.
Wedding planner/ Konsultant ślubny – ile kosztuje?
Przy kompleksowej organizacji wesela, ceny wahają się od 5000 do kilkunastu tysięcy złotych. Często wiąże się to z budżetem, poziomem trudności, wielkością wesela itp.. Część konsultantów wynagrodzenie liczy procentowo do budżetu wesela. Inni mają sprecyzowaną ofertę i cennik. Przed podjęciem współpracy, każdy konsultant ślubny najpierw przygotuje dla Was kosztorys oraz ofertę, co z pewnością ułatwi Wam decyzję. Są to dokumenty wstępnie przygotowane w oparciu o przeprowadzoną ankietę i również podlegają negocjacjom.
Jak otrzymać wstępną ofertę i wycenę
Wystarczy umówić wstępną konsultację. Pierwsze spotkanie jest bezpłatne i niezobowiązujące, a pomoże ustalić w czym potrzebujecie ślubnego wsparcia. Przede wszystkim postaram się rozwiać Wasze wątpliwości i odpowiedzieć na Wasze pytania. Spotkanie może odbyć się osobiście lub online – niezależnie od Waszego miejsca zamieszkania.
Chemia jest niezbędna nie tylko w miłości. Odezwijcie się i umówcie spotkanie podczas którego sprawdzicie czy zaiskrzy. Aby umówić wstępną konsultację wystarczy, że klikniecie tu. Po spotkaniu otrzymacie wstępną ofertę i wycenę.
Powodzenia!
To będzie piękny ślub!
Agnieszka Lewandowska
Ślubne Wsparcie
Kolejna randka?
Chcesz jako pierwszy otrzymywać informacje o nowych artykułach, materiałach i ofertach specjalnych? Zapisz się do Newslettera i bądźmy w kontakcie!
O MNIE
Nazywam się Agnieszka Lewandowska i z pasją tworzę Ślubne Wsparcie. Poznajmy się lepiej.